通知背景

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)日益增多。為了提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理發(fā)出如下通知。

會(huì)議管理的重要性

會(huì)議是單位、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)、決策實(shí)施的重要手段。加強(qiáng)會(huì)議管理，有助于提高工作效率，降低行政成本，同時(shí)也有利于樹(shù)立良好的形象。以下是加強(qiáng)會(huì)議管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

• 提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
• 規(guī)范會(huì)議流程，減少會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)。
• 加強(qiáng)參會(huì)人員管理，提高參會(huì)質(zhì)量。
• 節(jié)約會(huì)議成本，降低行政負(fù)擔(dān)。
• 樹(shù)立單位形象，提升組織凝聚力。

會(huì)議管理要求

為加強(qiáng)會(huì)議管理，特提出以下要求：

1. 嚴(yán)格會(huì)議審批制度。所有會(huì)議必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議不得召開(kāi)。
2. 明確會(huì)議主題和議程。會(huì)議主題要明確，議程要合理，確保會(huì)議有針對(duì)性、實(shí)效性。
3. 控制會(huì)議規(guī)模。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，合理確定參會(huì)人員，避免人員過(guò)多造成會(huì)議效率低下。
4. 規(guī)范會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)歸檔。
5. 加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席或遲到。
6. 提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議組織者要充分準(zhǔn)備，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、討論深入、決策科學(xué)。

會(huì)議管理措施

為有效落實(shí)會(huì)議管理要求，采取以下措施：

• 建立會(huì)議管理制度。制定完善的會(huì)議管理制度，明確會(huì)議組織、審批、實(shí)施、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。
• 加強(qiáng)會(huì)議監(jiān)督。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，確保會(huì)議質(zhì)量。
• 開(kāi)展會(huì)議培訓(xùn)。定期對(duì)會(huì)議組織者、參會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高會(huì)議組織能力和參會(huì)質(zhì)量。
• 推廣電子會(huì)議。鼓勵(lì)采用電子會(huì)議方式，提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。
• 實(shí)施會(huì)議考核。將會(huì)議管理納入年度考核，對(duì)會(huì)議組織者、參會(huì)人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

會(huì)議管理責(zé)任

各部門(mén)、各單位要高度重視會(huì)議管理工作，明確責(zé)任，落實(shí)措施，確保會(huì)議管理要求得到有效執(zhí)行。

• 部門(mén)責(zé)任。各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)會(huì)議的管理，確保會(huì)議質(zhì)量。
• 單位責(zé)任。各單位要加強(qiáng)對(duì)所屬部門(mén)會(huì)議的監(jiān)督，確保會(huì)議管理要求得到落實(shí)。
• 個(gè)人責(zé)任。參會(huì)人員要自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，提高參會(huì)質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)會(huì)議管理，是提高工作效率、降低行政成本、樹(shù)立良好形象的重要舉措。讓我們共同努力，加強(qiáng)會(huì)議管理，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。